Missions

Gestion Administrative & 
 Facturation

• Devis & Facturation clients : Saisie et envoi via EBP, Extrabat, Henrri ou autres.


• Suivi des paiements : Pointage des règlements et relances en cas d’impayés.


• Gestion des mails : Tri, réponses aux demandes simples, prise de rendez-vous…


• Gestion et alimentation de site internet : Ajout d’articles si vente en ligne, photos de chantier, articles de blog …


• Gestion fournisseurs : Demande de devis, comparatif de prix, tableau des paiements à venir …

Organisation
& 
 Transition Numérique

• Zéro Papier : Numérisation, tri et archivage de tous les documents sur le Cloud (Google Drive, Dropbox, …).


• Mise en place d’outils : Aide au choix et au paramétrage d’un logiciel de gestion, facturation, agenda partagé…


• Collecte d’informations : Création et envoi de formulaires simples pour que les clients envoient leurs photos/mesures directement…


• Facturation électronique (obligatoire en réception dès septembre 2026) : Choix, mise en place et alimentation de la plateforme de facturation électronique.

Communication
& 
 Image de  Marque

• Identité Visuelle : Création ou modernisation de logos.


• Supports de vente : Conception et impression de flyers, cartes de visite et panneaux de chantier…


• Présence en ligne : Création et gestion de la fiche Google et réseaux (Facebook/Instagram)…


• Professionnalisation : Création de signatures de mail pro, modèles de documents…

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